Logo Hoài Phương Hoài Phương
Điều phối kho · Tự động hóa bằng AI

Xin chào, mình là Trần Thị Hoài Phương

Mình đã làm điều phối kho 1,5 năm và dùng AI để biến những việc lặp đi lặp lại trong kho thành việc tự động. Nhờ vậy đơn không còn bị sót, việc tay ít hơn và có thêm thời gian cho những việc quan trọng.

1,5 nămđiều phối kho
6công cụ tự động đã làm
4kho đang phối hợp

Mình giỏi gì

Kinh nghiệm thực tế trong kho, cộng với cách làm thông minh hơn nhờ AI.

Điều phối đơn xuất kho

Tiếp nhận đơn và chia về đúng kho, đúng lúc, không lẫn đơn.

Sắp tuyến giao hàng

Chia đơn hợp lý cho xe máy và xe van theo tải trọng, độ gấp và đường đi.

Theo dõi chứng từ và tồn kho

Quản lý biên bản giao hàng, nhập liệu và đối chiếu tồn kho trên Excel.

Thế mạnh nổi bật

Tự động hóa bằng AI

Làm công cụ tự nhận đơn, tự nhập Excel, tự in nhãn, giúp cắt bớt hàng giờ việc tay mỗi ngày.

Phối hợp và xử lý tình huống

Làm việc với khách hàng, tài xế và các kho. Xử lý nhanh đơn gấp và đơn phát sinh.

Dự án đã làm

Những công cụ mình tự xây dựng và đang dùng hằng ngày trong công việc kho.

01

Trợ lý Zalo xử lý đơn xuất kho

Tự nhận file đơn PDF trong nhóm Zalo, phân loại theo kho rồi tự nhập vào bảng Excel. Không còn sót hay lẫn đơn.

ZaloPDFExcel
02

App sắp tuyến giao hàng

Tự chia đơn cho xe máy (tối đa 60kg) và xe van (tối đa 1 tấn), vẽ tuyến trên bản đồ. Tài xế có trang riêng trên điện thoại để xem tuyến và bấm "Đã giao".

Bản đồWeb appĐiện thoại
03

Tự làm giấy dán thùng

Đưa biên bản giao hàng vào là có ngay nhãn dán thùng ghi đủ thông tin người nhận.

PDFWord
04

Đổi tên ảnh biên bản giao hàng

Tự đọc ảnh biên bản rồi đặt tên file theo số phiếu và tên khách, sau này tìm lại chỉ mất vài giây.

Đọc ảnhGoogle Drive
05

Sắp xếp ảnh sản phẩm theo mã

Tự đọc mã hàng trên nhãn chai, đổi tên ảnh và gom vào đúng thư mục theo mã.

Đọc ảnhThư mục
06

Tổng hợp biên bản bằng NotebookLM

Gom biên bản giao hàng trong ngày của từng kho và ra bảng tổng hợp chỉ với một câu lệnh.

NotebookLMBáo cáo

Dịch vụ tư vấn

Dành cho chủ kho, shop online và doanh nghiệp nhỏ muốn bớt việc tay.

?

Tư vấn 1-1

60 phút gọi online: xem cách kho đang làm và chỉ ra chỗ có thể tự động hóa bằng AI.

Giá: 300.000đ / buổi · Đặt lịch ngay →

Làm công cụ theo yêu cầu

Làm một công cụ cụ thể, ví dụ in nhãn thùng hay nhập Excel tự động, rồi hướng dẫn cách dùng.

Giá: Liên hệ
Trọn gói

Trọn gói tự động hóa kho

Trợ lý nhận đơn, sắp tuyến, nhập liệu… làm theo đúng quy trình riêng của bạn.

Giá: Liên hệ

Đặt lịch tư vấn 1-1

Chọn giờ còn trống, buổi tư vấn 60 phút qua Google Meet, phí 300.000đ. Thanh toán bằng mã QR chuyển khoản, xác nhận xong bạn sẽ nhận mail kèm link họp.

Đang xem lịch trống…

Cùng làm cho kho của bạn nhẹ việc hơn

Gửi email kể ngắn về công việc của bạn, mình sẽ phản hồi trong vòng 1–2 ngày.

✉️ Gửi email cho mình tranthihoaiphuong55@gmail.com